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NOTA INFORMATIVA PARA LOS CLIENTES Y LOS PROVEEDORES EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES EN VIRTUD DEL ART. 12 y siguientes DEL REGLAMENTO UE 679/2016

LUCART SPA con sede legal en Via Ciarpi, n.77 (NIF-IVA y C.F. 00145780466) actuando por medio de su representante legal, en calidad de Titular del tratamiento, ha prestado siempre mucha atención a los aspectos sobre la protección de los datos personales y al cumplimiento de los principios de privacidad y dignidad de las personas.

En virtud del nuevo Reglamento UE 679/2016, conforme al principio de responsabilidad, todo tratamiento de datos personales debe ser lícito y correcto. El modo en que los datos personales se recopilan, se consultan y se tratan debe ser transparente para las personas físicas, así como la medida en que los mismos son o serán tratados.

El principio de transparencia impone que las informaciones y comunicaciones concernientes al tratamiento de dichos datos sean de fácil acceso y comprensión, y que se emplee un lenguaje sencillo y claro.

Dicho principio se refiere, en particular, a la información de los interesados sobre la identidad del Titular del tratamiento y sobre la finalidad del mismo, así como otras informaciones (véase el art. 13 y 14 del reglamento UE 679/2016) para garantizar un tratamiento correcto y transparente que corresponda a personas físicas interesadas y a sus derechos a obtener confirmación y comunicación sobre un tratamiento de datos personales que le concierne (véase Considerando 39, Reglamento UE 679/2016).

Según esta óptica, le rogamos leer la siguiente nota informativa.

LUCART SPA con sede legal en Via Ciarpi, n.77 (NIF-IVA y C.F. 00145780466) actuando por medio de su representante legal, en calidad de Titular del tratamiento de los datos, en virtud y para los efectos del Reglamento UE 679/2016, con la presente informa al interesado que los datos personales adquiridos que le conciernen, adquiridos por el Titular o que serán solicitados a continuación y/o comunicados por terceras partes, son necesarios y serán utilizados para las finalidades que se indican a continuación.

FINALIDAD Y LEGALIDAD DEL TRATAMIENTO

En virtud del Reglamento UE 679/2016, los datos personales:

- Se tratan de manera lícita, correcta y transparente con respecto al interesado (art. 5);

- Los mismos se recopilan para finalidades determinadas, explícitas y legítimas, y posteriormente son tratados de tal forma que se incompatibles con dichas finalidades (art. 5);

Las finalidades para las cuales los datos se recopilan son las siguientes:

· Perseguimiento de las finalidades instrumentales y/o complementarias a las actividades funcionales para el desarrollo de las relaciones contractuales/precontractuales existentes;

· Mantener la contabilidad general, facturas, gestión de los créditos, obligaciones civiles y fiscales previstas por la ley y para la actualización de los archivos;

· Conocer el nivel de satisfacción del interesado sobre la calidad del producto y de los servicios que suministra el abajo firmante, incluyendo el análisis estadístico;

· Los datos se tratan para el envío de comunicaciones de servicio, para la gestión de las solicitudes de aclaración, de las indicaciones y la gestión de las reclamaciones correspondientes a la relación contractual y su cumplimiento.

Los datos personales referidos al interesado o recopilados en el mismo, con previa autorización, podrán utilizarse para finalidades de marketing (es decir, por ejemplo, para la promoción de eventos publicitarios y comerciales, el envío de campañas publicitarias, promociones y ofertas), que el Titular podrá ejercer tanto a través de modalidades automatizadas como modalidades tradicionales.

MODALIDAD DEL TRATAMIENTO Y OBLIGACIÓN DE PRIVACIDAD

El tratamiento de los datos se realiza a través de herramientas informáticas y/o soportes de papel, a cargo de personas obligadas a privacidad, con lógicas vinculadas a la finalidad y para garantizar en todo momento la seguridad y la privacidad de los datos. Los datos recopilados no serán divulgados o comunicados a terceros en virtud de la ley.

COMUNICACIÓN A TERCEROS

Sus datos personales podrán ser comunicados a terceros conocidos por nosotros única y exclusivamente para las siguientes finalidades y, de forma específica, a las siguientes categorías de sujetos:

- Sociedades externas que realizan servicios por cuenta nuestra;

- Entes y administraciones públicas para el cumplimiento de la ley;

- Profesionales que pueden ser un soporte para el cumplimiento de la ley.

Dichos sujetos tratarán los datos personales en calidad de responsables externos.

TIEMPOS DE CONSERVACIÓN

De acuerdo con el art. 5 del Reglamente UE 679/2016, ¨Principios aplicables al tratamiento de los datos personales¨, los datos personales se conservan de manera tal que permitan la identificación de los interesados durante un periodo de tiempo que no supere el tiempo necesario para lograr las finalidades para las que cuales han sido tratados.

Los datos personales de los interesados pueden además conservarse durante un largo periodo de tiempo en conformidad con las normativas de ley vigentes (a título ejemplificativo en materia de contabilidad).

DERECHOS DEL INTERESADO

En virtud de la normativa vigente, el interesado podrá hacer valer sus propios derechos con respecto al Titular del tratamiento, tal y como establece el Reglamento UE 679/2016, es decir:

DERECHO DE ACCESO

art. 15

El interesado tiene derecho a pedir al Titular del tratamiento de los datos la confirmación de que se esté realizando un tratamiento de los datos personales que le conciernen y, en tal caso, obtener el acceso a dichos datos y a las siguientes informaciones:

a) las finalidades del tratamiento;

b) las categorías de los datos personales en cuestión;

c) los destinatarios o las categorías de destinatarios a los cuales se les comunicará o han sido comunicados los datos personales, en particular si son destinatarios de terceros países u organizaciones internacionales;

d) cuando sea posible, el periodo de conservación previsto para los datos personales o, en el caso de que no fuera posible, los criterios empleados para determinar dicho periodo;

e) la existencia del derecho del interesado a solicitar al Titular del tratamiento la rectificación o la cancelación de los datos personales o la limitación del tratamiento de los datos personales que le conciernen, así como la oposición al tratamiento de los mismos;

f) el derecho a proponer una reclamación a una autoridad de control;

g) todas las informaciones disponibles sobre el origen de los datos si los mismos no han sido comunicados por el interesado;

h) la existencia de un proceso de toma de decisiones automatizado, incluyendo la elaboración de perfiles que se menciona en el artículo 22, apartados 1 y 4, y, por lo menos en tales casos, informaciones significativas sobre la lógica empleada, así como la importancia y las consecuencias de dicho tratamiento previstas para el interesado.

1. Si los datos personales se comunican a un tercer país o a una organización internacional, el interesado tiene derecho a ser informado sobre la existencia de garantías adecuadas en conformidad con el art.46, correspondientes a la comunicación.

2. El Titular del tratamiento suministra una copia de los datos personales objeto del tratamiento. En caso de que el interesado solicite más copias, el Titular del tratamiento puede adeudar una contribución de gastos razonable sobre la base de gastos administrativos. Si el interesado presenta la solicitud por medios electrónicos, y salvo diferente indicación del interesado, las informaciones se suministrarán con un formato electrónico de uso común.

El derecho a obtener una copia no debe perjudicar los derechos y la libertad del prójimo.

DERECHO DE RECTIFICACIÓN

art. 16

El interesado tiene el derecho a solicitar al Titular del tratamiento la rectificación de la inexactitud de los datos personales que le conciernen sin retraso injustificado. Teniendo en cuenta las finalidades del tratamiento, el interesado tiene derecho a obtener la integración de los datos personales incompletos, suministrando inclusive una declaración integradora.

DERECHO DE CANCELACIÓN

art. 17

1. El interesado tiene el derecho a solicitar al Titular del tratamiento la cancelación de los datos personales que le conciernen sin retraso injustificado; el Titular del tratamiento tiene la obligación de cancelar los datos personales sin retraso injustificado, si existe uno de los siguientes motivos:

a) los datos personales ya no son necesarios para la finalidad con las cuales han sido recopilados o tratados;

b) el interesado revoca la autorización sobre la cual se basa el tratamiento en conformidad con el art. 6, apartado 1, letra a), o con el art. 9, apartado 2, letra a), y si no subsiste otro fundamento jurídico para el tratamiento;

c) el interesado se opone al tratamiento en virtud del art. 21, apartado 1, y no subsiste algún motivo legítimo prevalente para proceder con el tratamiento; o se opone al tratamiento en virtud del art. 21, apartado2;

d)  los datos personales han sido tratados de manera ilícita;

e) los datos personales deben cancelarse para cumplir una obligación legal prevista por el derecho de la Unión Europea o de un Estado miembro al cual está sujeto el Titular del tratamiento;

f) los datos personales se han recopilado correspondientemente con la oferta de servicios de la sociedad de la información según el art. 8, apartado 1.

2. El Titular del tratamiento, si ha hecho públicos los datos personales y está obligado, en virtud del apartado 1, a cancelarlos, teniendo en cuenta la tecnología disponible y los costes de aplicación, adopta las medidas razonables, inclusive técnicas, para informar a los titulares del tratamiento que están tratando los datos personales de la solicitud del interesado que deben cancelar cualquier enlace, copia o reproducción de dichos datos personales.

3. Los apartados 1 y 2 no se aplican en la medida necesaria para el tratamiento:

a) para el ejercicio del derecho a la libertad de expresión y de información;

b) para el cumplimiento de una obligación legal que requiera el tratamiento previsto por el derecho de la Unión Europea o de un Estado miembro al cual está sujeto el Titular del tratamiento, o para la ejecución de una acción realizada para el interés público o en el ejercicio de poderes públicos que posee el Titular del tratamiento;

c) por motivos de interés público en el sector de la salud pública en conformidad con el art. 9, apartado 2, letras h) e i), y del art. 9, apartado 3;

d) para archivar en el interés público, investigación científica o histórica, o para fines estadísticos en conformidad con el art. 89, apartado 1, en la medida en que el derecho mencionado el apartado 1 corra el riesgo de hacer imposible o de perjudicar gravemente el alcance de los objetivos de dicho tratamiento; o

e) para la comprobación, el ejercicio o la defensa de un derecho en sede judicial.

DERECHO DE LIMITACIÓN DEL TRATAMIENTO

art. 18

1. El interesado tiene derecho a solicitar al Titular del tratamiento la limitación del tratamiento cuando se presentan una de las siguientes hipótesis:

a) el interesado impugna la exactitud de los datos personales, en el período necesario para el Titular del tratamiento para comprobar la exactitud de dichos datos personales;

b) el tratamiento es ilícito y el interesado se opone a la cancelación de los datos personales y solicita que se limite el uso;

c) aunque el Titular del tratamiento no necesita más de los datos, los mismos son necesarios al interesado para la comprobación, el ejercicio o la defensa de un derecho en sede judicial;

d) el interesado se ha opuesto al tratamiento en virtud del art. 21 apartado 1, en espera de la comprobación correspondiente a la posible prevalencia de los motivos legítimos del Titular del tratamiento con respecto a aquellos del interesado.

2. Si el tratamiento está limitado en conformidad con el apartado 1, dichos datos personales son tratados, excepto para la conservación, solo con la autorización del interesado o para la comprobación, el ejercicio o la defensa de un derecho en sede judicial; o para tutela los derechos de otra persona física o jurídica, o para motivos de interés público relevante de la Unión Europea o de un Estado miembro.

3. El interesado que ha obtenido la limitación del tratamiento en conformidad con el apartado 1 está informado por el Titular del tratamiento antes de que dicha limitación sea revocada.

DERECHO A LA PORTABILIDAD DEL DATO

art. 20

1. El interesado tiene el derecho de recibir, en un formato estructura, de uso común y legible por dispositivo automático, los datos personales que le conciernen que han sido suministrados a un Titular del tratamiento, y tiene el derecho de comunicar dichos datos a otro Titular de tratamiento sin impedimentos por parte del Titular del tratamiento al cual los ha suministrado, siempre y cuando:

a) el tratamiento esté basado en el consenso y en virtud del art. 6, apartado 1, letra a), o del art. 9, apartado 2, letra a), o en un contrato en virtud del art. 6, apartado 1, letra b); e

b) el tratamiento se realice con medios automatizados.

2. En el ejercicio de los propios derechos correspondientes a la portabilidad de los datos en conformidad con el apartado 1, el interesado tiene derecho a obtener la comunicación directa de los datos personales de un Titular de tratamiento a otro, si es factible técnicamente.

3. El ejercicio del derecho según el apartado 1 del presente artículo deja sin perjuicio el artículo 17. Tal derecho no se aplica al tratamiento necesario para la realización de una acción de interés público o vinculado al ejercicio de poderes públicos que posee el Titular del tratamiento.

4. El derecho mencionado en el apartado 1 no debe perjudicar los derechos y la libertad del prójimo.

DERECHO DE OPOSICIÓN AL TRATAMIENTO

art. 21

1. El interesado tiene el derecho de oponerse en cualquier momento, por motivos vinculados a su situación particular, al tratamiento de los datos personales que lo conciernen en virtud del art. 6, apartado 1, letras e) o f), incluyendo el perfilado sobre la base de dichas disposiciones. El Titular del tratamiento se abstiene del tratar ulteriormente los datos personales salvo que el mismo demuestre la exigencia de motivos legítimos para proceder al tratamiento que prevalecen sobre los intereses, los derechos y la libertad del interesado, o para la comprobación, el ejercicio y la defensa de un derecho en sede judicial.

2. Si los datos personal se tratan para el marketing directo, el interesado tiene el derecho de oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que lo conciernen que han sido empelados para dichas finalidades, incluyendo el perfilado en la medida en esté vinculado al dicho marketing directo.

3. Si el interesado se opone al tratamiento para finalidades de marketing directo, los datos personales no pueden considerarse como objeto de tratamiento para dichas finalidades.

4. El derecho que se menciona en los apartados 1 y 2 se lleva explícitamente a la atención del interesado y se presenta de manera clara y separada de cualquier otra información al máximo en el momento de la primera comunicación con el interesado.

5. En el contexto del uso de servicios de la sociedad de la información y a excepción de la directiva 2002/58/CE, el interesado puede ejercer el propio derecho de oposición con medios automatizados que utilizan especificaciones técnicas.

6. Si los datos personales se tratan para investigación científica o histórica, o para finalidades estadísticas en conformidad con el art. 89, apartado 1, el interesado, por motivos vinculados a su situación particular, tiene el derecho a oponerse al tratamiento de los datos que le conciernen, salvo si el tratamiento es necesario para la ejecución de una acción de interés público.

Además de los derechos anteriormente mencionados, el interesado tiene derecho a revocar la autorización a través de una solicitud adecuada, así como a proponer una reclamación a la Autoridad de control en el principio de la ley.

TITULAR, Y COMUNICACIONES DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

El Titular es LUCART SPA con sede legal en Via Ciarpi, n.77 (NIF-IVA y C.F. 00145780466) actuando A TRAVÉS de su representante legal, en calidad de Titular del tratamiento.

Para cualquier comunicación, escriba a la siguiente dirección de correo electrónico: privacy(at)lucartgroup.com 

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